Kaufmännische Assistenz (m/w/d)in Teilzeit
Du siehst, wenn Zahlen nicht zusammenpassen. Und kümmerst dich darum.
- Einsatzort
- Main-Taunus-Kreis
- Anstellung
- Unbefristet, Teilzeit
- Umfang
- Bis zu 20 Std./Woche
- Fachgebiet
- Kaufmännische Verwaltung
Ein Beleg fehlt. Eine Zahlung steht aus. In der Liquiditätsplanung zeichnet sich ein Engpass ab. Du gehst solchen Dingen nach, klärst offene Fragen und sprichst frühzeitig an, wenn eine Entscheidung nötig ist.
Bei BSIK entwickelst du unsere Liquiditätsplanung weiter und hältst das kaufmännische Tagesgeschäft zusammen. Wir sind ein Ingenieur- und Beratungsbüro für Brandschutz.
Deine Aufgaben
Dabei wirst du unter anderem …
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01 vorausplanen 02 Engpässe erkennen
- unsere Liquiditätsplanung in Commitly pflegen und weiterentwickeln
- eigenständig Prognosen erstellen und mögliche Engpässe frühzeitig erkennen
- mit der Geschäftsführung besprechen, welche Handlungsmöglichkeiten wir haben
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03 Belege prüfen
- in der vorbereitenden Buchhaltung eingehende Belege mit sevdesk prüfen und bearbeiten
- Unstimmigkeiten klären und Überweisungen vorbereiten
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04 Projektteam entlasten
- Angebote einholen, Termine koordinieren und bei administrativen Aufgaben unterstützen
- für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister eine verlässliche Ansprechperson sein und dich um die Bürokommunikation kümmern
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05 Büroalltag organisieren 06 Abläufe verbessern
- Büromaterial bestellen, offene Aufgaben im Blick behalten und dort unterstützen, wo gerade Hilfe gebraucht wird
- deinen Vorschlag einbringen, wenn ein Ablauf besser funktionieren könnte.
Mit deiner Arbeit gibst du der Geschäftsführung eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und hältst dem Projektteam den Rücken frei.
Passt deine Haltung zu uns?
Offenheit, Integrität und Lernwille sind für uns die Grundlage der Zusammenarbeit.
- nachfragst, wenn dir Informationen fehlen,
- Zusagen ernst nimmst,
- verstehen willst, was hinter den Zahlen steckt,
- Handlungsbedarf rechtzeitig ansprichst,
- dir Unterstützung holst, wenn du sie brauchst.
Drei Dinge, die für jede Stelle bei uns gelten
Fachlich zählt, was du kannst. Offenheit, Integrität und Lernwille sind für uns darüber hinaus nicht verhandelbar – unabhängig von Rolle, Erfahrung und Stelle.
- Offenheit Du sprichst Dinge an, fragst nach und kannst sagen, wenn du etwas nicht weißt. Was wir damit meinen
- Integrität Du stehst zu deinem Wort und spielst mit offenen Karten. Was wir damit meinen
- Lernwille Du bist neugierig und willst verstehen – Wissenslücken sind für dich kein Makel. Was wir damit meinen
Wir erwarten viel von dir. Dafür darfst du viel von uns erwarten. Was das heißt
Was du mitbringst
- Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen, prüfst sie auf Plausibilität und setzt Prioritäten, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und findest dich in digitale Arbeitsabläufe ein.
- Praktische Erfahrung in der Liquiditätsplanung ist ausdrücklich erwünscht. Wenn du sie noch nicht mitbringst, kannst du dich mit soliden kaufmännischen Grundlagen und gutem Zahlenverständnis bei uns einarbeiten.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, in der Assistenz oder im Apple-Umfeld hilft dir beim Einstieg.
- sevdesk und Commitly kannst du bei uns lernen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, etwa im Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf.
Wie wir dich unterstützen
Ein Einstieg mit persönlicher Begleitung
Du lernst unsere Abläufe mit einem strukturierten Onboarding kennen. Videos helfen dir, dich einzuarbeiten. Für Fragen hast du eine feste Ansprechperson.
Entwicklung, die zu deinen Zielen passt
In regelmäßigen Entwicklungsgesprächen schauen wir gemeinsam darauf, was du vertiefen möchtest und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist. Welche Fortbildungen du dafür brauchst, vereinbaren wir individuell. BSIK übernimmt die Kosten für vereinbarte Fortbildungen.
Eigene Verantwortung mit Rückhalt
Du bekommst Raum, deinen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln. Wir geben dir ehrliches Feedback, hören uns deine Vorschläge an und sprechen offen darüber, wenn etwas schiefläuft.
Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung
Wenn du nach einer beruflichen Auszeit, etwa nach der Elternzeit, wieder einsteigen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Leistungsorientierte Vergütung
Zur Stelle gehört eine leistungsorientierte Vergütung über dem Branchendurchschnitt.
Flexibilität mit Eigenverantwortung
Wir bieten dir Flexibilität und vertrauen auf deine Eigenverantwortung. Du sprichst offen an, was du brauchst, hältst Vereinbarungen ein und suchst bei etwaigen Einschränkungen gemeinsam mit uns nach Lösungen, die zu deiner Situation und zur Aufgabe passen.
So organisieren wir deine Teilzeit
Du arbeitest bis zu 20 Stunden pro Woche, möglichst vormittags. Am besten passt für uns eine Verteilung auf Mittwoch bis Freitag und unser gemeinsames Teammeeting am Montag um 9 Uhr. Je nach Stundenumfang kann deine Arbeitszeit auch über den Vormittag hinausgehen. Alternativ können wir die Stunden gleichmäßig auf Montag bis Freitag verteilen.
Dein Arbeitsort liegt im Main-Taunus-Kreis. Unser Büro befindet sich aktuell in der Gutenbergstraße 5, 65830 Kriftel. Wir schauen uns derzeit nach neuen Büroräumen im Main-Taunus-Kreis um.
Nach der Einarbeitung steht dir das Büro weiterhin zur Verfügung. Wenn du möchtest, kannst du den Großteil deiner Aufgaben auch von zu Hause erledigen. Für unser wöchentliches Teammeeting montags um 9 Uhr und zum Scannen von Papierbelegen arbeitest du vor Ort.
So läuft deine Bewerbung ab
- 01 Telefonat nach Bewerbungseingang Wir melden uns telefonisch, bestätigen den Eingang und klären die ersten Fragen.
- 02 Digitales Erstgespräch Ein Videogespräch über die Stelle, deinen Weg und was dich interessiert.
- 03 Schnuppertag Du bist einen Tag bei uns und siehst, woran wir arbeiten.
- 04 Persönliches Zweitgespräch Ein Gespräch vor Ort, bei dem wir fachlich ins Detail gehen.
- 05 Vertragsgespräch Wir besprechen die Rahmenbedingungen und klären, was noch offen ist.
- 06 Vertrag Beide Seiten unterschreiben, und dein Start steht fest.
Klingt nach deiner Art zu arbeiten?
Dann möchten wir dich kennenlernen. Schreib uns, welche kaufmännischen Erfahrungen du mitbringst und was dich an der Aufgabe interessiert.
Schreib uns
Eine kurze Nachricht genügt — Unterlagen kannst du später nachreichen.